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Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Similar-IT UG (haftungsbeschränkt)
Ellerauer Straße 26
25451 Quickborn
Deutschland

Vertreten durch die Geschäftsführer
Burak Caliskan und Christoph Kakarott

E-Mail: info@similar-it.de

Sofern sich unsere Geschäftsanschrift ändert, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend aktualisiert.

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir haben unsere Website bewusst datensparsam gestaltet.

Wir verwenden auf dieser Website keine Analyse- oder Trackingdienste, keine Werbenetzwerke und keine Social-Media-Tracking-Technologien. Schriftarten und sonstige für die Darstellung der Website erforderliche Inhalte werden von unserer eigenen technischen Infrastruktur beziehungsweise über die von uns eingesetzte Hosting-Infrastruktur bereitgestellt und nicht von externen Schrift- oder Trackingdiensten nachgeladen.

Wir setzen keine Cookies oder vergleichbaren Technologien zu Analyse-, Werbe- oder Profilingzwecken ein.

Beim bloßen Aufruf unserer Website werden daher grundsätzlich nur solche Daten verarbeitet, die technisch erforderlich sind, um die Website bereitzustellen, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Angriffe oder technische Störungen erkennen zu können.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet im Zusammenhang mit dieser Website nicht statt.

3. Bereitstellung der Website und Server-Logdateien

Wenn Sie unsere Website aufrufen, übermittelt Ihr Browser technisch bedingt Informationen an den Server, auf dem unsere Website bereitgestellt wird.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Die Verarbeitung erfolgt, um die Website technisch bereitstellen zu können sowie die Sicherheit, Stabilität und Funktionsfähigkeit unserer Systeme zu gewährleisten. Hierzu gehört insbesondere die Erkennung und Abwehr missbräuchlicher Zugriffe und technischer Angriffe.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren, zuverlässigen und technisch fehlerfreien Bereitstellung unserer Website.

Die Server-Logdaten werden grundsätzlich für 14 Tage gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine längere Speicherung zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls, zur Abwehr eines Angriffs oder zur Geltendmachung beziehungsweise Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Die Bereitstellung dieser technischen Daten ist für den Aufruf der Website technisch erforderlich. Ohne die Übermittlung der hierfür notwendigen Verbindungsdaten kann die Website nicht bereitgestellt werden.

4. Hosting und technische Dienstleister

Für die technische Bereitstellung dieser Website nehmen wir Hosting- und Infrastrukturleistungen externer Dienstleister in Anspruch.

Diese Dienstleister können im Rahmen ihrer Tätigkeit Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten, soweit dies für die Bereitstellung, Wartung oder Absicherung der technischen Infrastruktur erforderlich ist.

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Eine darüber hinausgehende Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht, dies zur Erfüllung vertraglicher Pflichten erforderlich ist oder wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind.

5. Cookies, Tracking und externe Inhalte

Unsere Website verwendet keine Cookies zu Analyse-, Tracking-, Marketing- oder Werbezwecken.

Wir verwenden insbesondere keine Webanalyse-Dienste und erstellen keine nutzerbezogenen Werbe- oder Interessenprofile.

Auch Schriftarten werden nicht unmittelbar von externen Anbietern wie beispielsweise Google Fonts abgerufen, sondern lokal beziehungsweise über unsere eigene technische Infrastruktur bereitgestellt.

Soweit technisch unbedingt erforderliche Informationen im Endgerät eines Nutzers gespeichert oder daraus ausgelesen werden sollten, erfolgt dies ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen, insbesondere nach § 25 Abs. 2 TDDDG.

Sofern wir unsere Website zukünftig um Funktionen ergänzen, die eine Einwilligung erfordern – beispielsweise Analyse-, Marketing- oder bestimmte externe Mediendienste –, werden wir diese erst nach entsprechender Einwilligung einsetzen und diese Datenschutzerklärung entsprechend anpassen.

6. Kontaktaufnahme per E-Mail

Auf unserer Website können Sie mit uns per E-Mail Kontakt aufnehmen.

Soweit die Website hierfür einen vorbereiteten E-Mail-Link oder eine entsprechende Kontaktfunktion verwendet, werden die dort eingegebenen beziehungsweise vorbereiteten Inhalte nicht über ein Kontaktformular an unseren Webserver übertragen. Stattdessen wird Ihr auf dem jeweiligen Gerät eingerichtetes E-Mail-Programm beziehungsweise ein entsprechender E-Mail-Dienst geöffnet.

Erst wenn Sie die Nachricht über Ihr E-Mail-Konto versenden, erhalten wir die von Ihnen übermittelten Daten.

Dabei können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

Wir verarbeiten diese Daten ausschließlich, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, mit Ihnen zu kommunizieren und gegebenenfalls die von Ihnen gewünschte Geschäftsbeziehung vorzubereiten oder durchzuführen.

Bezieht sich Ihre Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrages mit Ihnen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei sonstigen geschäftlichen oder allgemeinen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung und Beantwortung an uns gerichteter Anfragen sowie in der geschäftlichen Kommunikation.

Eine gesonderte datenschutzrechtliche Einwilligung ist für die bloße Bearbeitung einer von Ihnen freiwillig an uns gesendeten Anfrage grundsätzlich nicht erforderlich.

Die Bereitstellung personenbezogener Daten im Rahmen einer Kontaktaufnahme ist weder gesetzlich noch grundsätzlich vertraglich vorgeschrieben. Ohne die für die Kommunikation erforderlichen Angaben – insbesondere eine geeignete Kontaktmöglichkeit – können wir Ihre Anfrage jedoch möglicherweise nicht beantworten.

Die im Zusammenhang mit einer Anfrage verarbeiteten personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung und weitere Kommunikation nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Entsteht aus der Kontaktaufnahme ein Vertrags- oder Geschäftsverhältnis, können die betreffenden Daten entsprechend den hierfür geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen länger gespeichert werden.

7. Empfänger personenbezogener Daten

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese zur Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgaben benötigen.

Darüber hinaus können von uns eingesetzte technische Dienstleister, insbesondere Hosting-, Infrastruktur- und E-Mail-Dienstleister, personenbezogene Daten verarbeiten, soweit dies für die Bereitstellung ihrer jeweiligen Leistungen erforderlich ist.

Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nicht, sofern keine gesetzliche Grundlage besteht, die Weitergabe für die Durchführung eines Vertrags erforderlich ist oder wir gesetzlich beziehungsweise behördlich hierzu verpflichtet sind.

8. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden von uns nur so lange verarbeitet, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungs- oder Dokumentationspflichten bestehen, werden die betreffenden Daten für die Dauer dieser Verpflichtungen gespeichert.

Darüber hinaus kann eine Speicherung erfolgen, soweit dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Nach Wegfall des jeweiligen Verarbeitungszwecks und etwaiger gesetzlicher oder sonstiger rechtlicher Aufbewahrungsgründe werden die Daten gelöscht.

9. Ihre Rechte

Soweit die jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, haben Sie hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten insbesondere folgende Rechte:

Sie haben gemäß Art. 15 DSGVO das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.

Nach Art. 16 DSGVO können Sie die Berichtigung unrichtiger beziehungsweise die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.

Unter den Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Nach Art. 18 DSGVO können Sie unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

Soweit die Voraussetzungen des Art. 20 DSGVO vorliegen, haben Sie ein Recht auf Datenübertragbarkeit.

Widerspruchsrecht

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie nach Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Wir verarbeiten die betreffenden personenbezogenen Daten anschließend nicht mehr, sofern wir keine zwingenden schutzwürdigen Gründe für die Verarbeitung nachweisen können, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich insbesondere unter der oben genannten E-Mail-Adresse an uns wenden.

10. Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.

Die für Unternehmen mit Sitz in Schleswig-Holstein zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:

Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD)
Holstenstraße 98
24103 Kiel

Telefon: 0431 988-1200
E-Mail: mail@datenschutzzentrum.de

Sie können sich grundsätzlich auch an eine andere nach Art. 77 DSGVO zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.

11. Sicherheit der Datenverarbeitung

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, unbefugten Zugriff, Veränderung oder unbefugte Offenlegung zu schützen.

Unsere Website wird verschlüsselt über HTTPS übertragen, soweit dies technisch vorgesehen und ordnungsgemäß eingerichtet ist.

Technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung und den jeweiligen Anforderungen überprüft und bei Bedarf angepasst.

12. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich die von uns eingesetzten technischen Verfahren, unsere Website oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.

Maßgeblich ist jeweils die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

Stand: 14. September 2026